Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein mittelständisches und produzierendes Familienunternehmen, das sein Bestehen im Herzen Düsseldorfs hat. Mit klaren Strukturen und einem angenehmen Traditionsbewusstsein finden Sie die produzierten Produkte in namhaften Supermarkt- und Discountketten wieder. Wir suchen ab sofort eine Altersnachfolge und damit Sie in Direktvermittlung als

Das Aufgabengebiet

  • In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie die gute Seele des Unternehmens, denn Sie haben das große Ganze im Blick und agieren in verschiedenen Funktionen.
  • So sind Sie beispielsweise für Gesellschafterbriefe und ausführliche Marktberichte zuständig, unterstützen aber auch die Buchhaltung.
  • Ihre Liebe zu organisieren und mit mehreren Dingen gleichzeitg zu jonglieren üben Sie vorne am Empfang aus - somit sind Sie das Gesicht und die Stimme, die ein Kunde mit dem Unternehmen verknüpft.
  • Ebenfalls prüfen Sie Rechnungen, führen Bestellungen (Office Management) und koordinieren Termine mit anfallenden Arbeiten im Unternehmen, wie z.B. Handwerkern.

Das Anforderungsprofil

  • Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie der Allrounder, der es liebt, zu organisieren und die Fäden im Hintergrund zu ziehen. Sie stehen loyal hinter Ihren Vorgesetzten und sind bekannt für Ihre Bodenständigkeit.
  • Hierbei hat Ihre abgeschlossene Berufsausbildung im besten Fall einen kaufmännischen Hintergrund.
  • Anschließend sammelten Sie mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d) bei der Sie gelernt haben -oder weil Sie von Natur aus so sind- einfach anzupacken und proaktiv auf andere zuzugehen.
  • Sie zeichnet besonders Ihre dienstleistungsorientierte und kommunikative Art aus, auch wenn es mal schwierige Themen gibt.
  • Weiterhin runden Ihre diplomatische Art, Ihr Organisationstalent und Ihr Selbstmanagement Ihr Profil ab.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher in den MS-Office Programmen.

Das Angebot

  • Das Unternehmen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Ebenfalls erhalten Sie eine intensive Einarbeitung vom jetzigen Stelleninhaber, der seinen Renteneintritt verschiebt, bis Sie gewappnet sind.
  • Sie können neue Ideen einbringen und bilden mit den geschäftsführenden Gesellschaftern ein kreatives Trio.
  • Neben einem spannenden Umfeld bekommen Sie vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeiten und den Wohlfühlfakto