Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.

Unser Mandant ist eine namhafte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und sucht für den Standort Düsseldorf in unbefristeter und direkter Anstellung einen 

Das Aufgabengebiet

  • Sie sind als Allrounder*in im Sekretariat des Steuerteams zuständig für vielfältige Aufgaben. 
  • Neben den allgemeinen Aufgaben, worunter z.B. die Organisation der internen Abläufe, die Terminplanung und der Telefonkontakt mit Mandanten fällt, sind Sie verantwortlich für organisatorische Themen wie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
  • Das Dokumentenmanagement inklusive der Digitalisierung aller Belege bereitet Ihnen dabei genauso viel Freude wie die Fristenüberwachung inklusive der Bearbeitung der Wiedervorlagen.
  • Sie erledigen den Schriftverkehr in deutscher sowie englischer Sprache, erstellen Angebote und unterstützen das Team durchaus auch mal bei bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.
  • Abschließend führen Sie das Rechnungswesen, koordinieren und bearbeiten die Abrechnungen und Eingangsrechnungen. 

Das Anforderungsprofil

  • Für die Position qualifizieren Sie sich in erster Linie durch Ihre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können idealerweise sogar Erfahrungen aus der Steuerberatung vorweisen (- dies ist kein Muss!).
  • Neben MS-Office-Kenntnissen in den gängigen Tools wie Word, Excel und PowerPoint verfügen Sie idealerweise über Erfahrungen mit DATEV.
  • Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen.
  • Auch in stressreichen Situationen sind Sie in der Lage den Überblick zu behalten und überzeugen Ihr Gegenüber durch Ihre Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art.
  • Sie übernehmen Eigenverantwortung, können priorisiert und strukturiert arbeiten und haben dabei großen Spaß an der Arbeit im Team.

Das Angebot

  • Hier erwartet Sie ein sympathischer Arbeitgeber, ein abwechslungsreicher und langfristiger Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei der Branche.
  • Neben überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen (genügend Zeit zum "Mal nicht an die Arbeit denken"...), regelmäßigen Betriebsfeiern (...aber auch zum gemeinsamen Feiern) werden Sie im gesamten Drum-Herum unterstützt - erhalten ein ÖPNV-Ticket / einen kostenfreien Parkplatz, Getränke und Obst und eine sehr moderne Arbeitsausstattung.
  • Wir freuen uns, in Stellvertretung für den Mandanten, auf Ihre Bewerbung!