Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.

Unser Mandant ist ein mittelständisches weltweit tätiges Unternehmen, welches sich bereits über Jahrzehnte hinweg erfolgreich auf den internationalen Märkten bewegt. Unser Mandant plant, liefert und baut schlüsselfertige Gesamt- sowie Teilanlagen und konzentriert sich auf Verfahren, Technologien und Komponenten zur industriellen Nutzung von Energie aus fossilen Brennstoffen sowie der regenerativen Energieerzeugung aus Biomasse und Müll. Durch die fortschrittlichen Technologien in ihrem Bereich erfüllt unser Mandant die anspruchsvollsten Kundenanforderungen. Das macht ihn zu einem weltweit erfahrenen Partner!

Für diesen erfolgreichen Mandanten (Standort Ratingen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine motivierte Projektassistenz (m/w/d).
Die Position wird zu Beginn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und in einer festen Übernahme münden.

Das Aufgabengebiet

  • Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben innerhalb der Projektsteuerung sowohl in englischer als auch auf polnischer Sprache.
  • Hierbei kümmern Sie sich u.a. um das Planen der projektbezogenen Meetings sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung.
  • Des Weiteren übernehmen Sie die Terminkoordination und das Travelmanagement für das gesamte Projektteam.
  • Zudem gehört das Erstellen und das Optimieren von Statistiken, Reports und Auswertungen zu Ihren Aufgaben - sowohl regelmäßig als auch auf Anfrage.
  • Die hierfür benötigten Informationen holen Sie sich eigenständig in den entsprechenden Fachabteilungen ein.
  • Als Projektassistenz (m/w/d) bilden Sie somit eine organisatorische Schnittstelle zwischen den internen und externen Projektbeteiligten.

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Fachlich punkten Sie durch Ihre fließenden Englisch- und Polnischkenntnisse sowohl in Schrift als auch in Wort.
  • Des Weitern bringen Sie ein gutes analytisches Verständnis mit und haben Spaß an der Arbeit mit MS-Office.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre handlungsschnelle, zuverlässige und sichere Arbeitsweise sowie durch Ihr Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke.

Das Angebot

  • Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Herausforderung in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
  • Unser Kunde bietet Ihnen flache Hierarchien mit einem „Wir-Gefühl“, spannende Herausforderungen und beste Perspektiven sind ebenfalls inklusive.
  • Eine langfristige Perspektive und eine attraktive Vergütung runden das Angebot ab.