Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.

Für unseren Kunden, eine renommierte inhabergeführte Immobiliengesellschaft, suchen wir ab sofort im Geschäftsführungssekretariat Standort Düsseldorf eine
 

Das Aufgabengebiet

  • Als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für alle administrativen Tätigkeiten von A wie Ablage bis Z wie Zehnfingertippen zuständig.
  • Egal ob Terminverfolgung, Postbearbeitung, Koordination und Vorbereitung der Korrespondenzen, Vorbereitung von Rechnungen oder Ablage - Sie behalten den Überblick über alle anfallenden Büroaufgaben.
  • Dabei arbeiten Sie zu circa 50% nach Phonodiktat in deutscher und auch englischer Sprache.
  • Abgerundet wird Ihre Aufgabengebiet durch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im kaufmännischen Bereich.

Das Anforderungsprofil

  • Für diese Position qualifizieren Sie sich mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung als Assistent/in, Sekretär/in oder kaufmännische Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit.
  • Sie beherrschen die Tastatur und deutsche Rechtschreibung wie kein/e Andere/r und haben bereits nach Phonodiktat (im Idealfall in der Dienstleistungsbranche oder einer Kanzlei) gearbeitet.
  • Ihre Englischkenntnisse sind mindestens konversationssicher, v.a. Verstehen und Schreiben zum Erstellen internationaler Korrespondenz fallen Ihnen leicht.
  • Im Umgang mit EDV, v.a. MS Word und Outlook sind Sie geübt.
  • Sie sind zeitlich flexibel, um dem wöchentlich-wechselnden Schichtdienst zwischen 8 und 19 Uhr gerecht zu werden.
  • Als Organisationstalent überblicken Sie auch den größten Trubel und setzen die richtigen Prioritäten, während Sie freundlich und mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität agieren.

Das Angebot

  • Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Dienstleistungsbereich.
  • Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und die Arbeit in einem kooperativen Team zeichnen diese Position aus.
  • Freuen Sie sich auf Weiterbildungsmöglichkeiten und ein klassisch-elegantes Unternehmensumfeld.