Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.
Das Aufgabengebiet
- Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Steuerung der Korrespondenz und Büroaufgaben zuständig.
- Egal ob Terminverfolgung, Postbearbeitung, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage - Sie behalten den Überblick über alle anfallenden Büroaufgaben.
- Die Aufbereitung von Abschlussunterlagen und vorbereitende Rechnungslegung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Abgerundet wird Ihre Aufgabengebiet durch die Pflege der Kunden- und Objektdate sowie der Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen.
Das Anforderungsprofil
- Für diese Position qualifizieren Sie sich mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung als Assistent/in, Sekretär/in oder kaufmännische Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit.
- Sie bringen verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift mit.
- Versiert in der Erstellung von Präsentationen und im Umgang mit EDV, v.a. MS-Office.
- Eine selbständige und koordinierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnet Sie aus.
- Ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche und Photoshop-Kenntnisse sammeln - Ist aber KEIN Muss.
Das Angebot
- Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Dienstleistungsbereich.
- Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und die Arbeit in einem kooperativen Team sowie regelmäßige Teamevents zeichnen diese Position aus.
- Freuen Sie sich auf Weiterbildungsmöglichkeiten und ein klassisch-elegantes Unternehmensumfeld.
- Obst und Getränke frei sowie Mitarbeiterparkplätze sind für Sie kostenfrei.
- Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge sind hier selbstverständlich.
- Arbeiten an einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung und moderner IT.
Referenznummer: 4911