Das Aufgabengebiet

  • Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Steuerung der Korrespondenz und Büroaufgaben zuständig. 
  • Egal ob Terminverfolgung, Postbearbeitung, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage - Sie behalten den Überblick über alle anfallenden Büroaufgaben.
  • Die Aufbereitung von Abschlussunterlagen und vorbereitende Rechnungslegung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. 
  • Abgerundet wird Ihre Aufgabengebiet durch die Pflege der Kunden- und Objektdate sowie der Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen.

Das Anforderungsprofil

  • Für diese Position qualifizieren Sie sich mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung als Assistent/in, Sekretär/in oder kaufmännische Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit.
  • Sie bringen verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift mit. 
  • Versiert in der Erstellung von Präsentationen und im Umgang mit EDV, v.a. MS-Office.
  • Eine selbständige und koordinierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnet Sie aus. 
  • Ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche und Photoshop-Kenntnisse sammeln - Ist aber KEIN Muss. 

Das Angebot

  • Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Dienstleistungsbereich.
  • Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und die Arbeit in einem kooperativen Team sowie regelmäßige Teamevents zeichnen diese Position aus.
  • Freuen Sie sich auf Weiterbildungsmöglichkeiten und ein klassisch-elegantes Unternehmensumfeld.
  • Obst und Getränke frei sowie Mitarbeiterparkplätze sind für Sie kostenfrei. 
  • Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge sind hier selbstverständlich. 
  • Arbeiten an einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung und moderner IT.
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