Die Wiesmann Personalisten GmbH ist der bundesweit agierende Experte für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften mit Sitz in Düsseldorf und Münster. Wir unterstützen namhafte Unternehmen leidenschaftlich bei der Suche nach qualifiziertem Personal: individuell und zielgenau. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.

Lass uns gemeinsam Deine Erfolgsgeschichte schreiben!

Das Aufgabengebiet

  • Als Teamassistent/in am Empfang bist Du für unsere Besucher (Bewerber, Kunden, Geschäftspartner) die erste persönliche Begegnung und somit Experte/in für Willkommenskultur bei den Personalisten.
  • Dabei umsorgst und versorgst Du unsere Besucher während ihrer kompletten Anwesenheit bei uns und bist auch an der Telefonzentrale geschätzte/r Ansprechpartner/in für vielfältige Anliegen unserer Anrufer.
  • Darüber hinaus unterstützt Du als Teil des Back Offices das gesamte Personalisten Team bei vielfältigen administrativen und "geschmackvollen" Aufgaben - wie zum Beispiel dem Erstellen von Exposés und Präsentationen.
  • Wenn Du dann auch noch Interesse am Personalwesen und Abrechnung hast, kannst Du auch dort tatkräftig unterstützen und Dich in dieses Fachgebiet einarbeiten.

Das Anforderungsprofil

Du bist am besten für diese Aufgabe geeignet, wenn…
  • …Du beim Lesen der oben stehenden Aufgabenbeschreibung spontan "Das ist mein Job!" gedacht hast.
  • … Du eine kaufmännische Ausbildung (bspw. als Hotelfachfrau/Hotelfachmann) überzeugend abgeschlossen hast - vorzugsweise mit Erfahrung in einem Service- oder Dienstleistungsunternehmen (z.B. der Hotellerie).
  • ...Du den Blick für ständige Verbesserungen und für's Detail hast.
  • … Dir Menschen immer ein heiteres Lachen und Fleiß-Aufgaben ein "genüssliches" Lächeln entlocken.
  • … Du Deine Beherrschung des Office Pakets als souverän und Deinen Umgang mit Zahlen als erprobt und sorgfältig bezeichnest und auch für andere Systeme lernfähig bist.

Das Angebot

  • Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und dauerhafte Unterstützung durch ein motiviertes Kollegenteam.
  • Du kannst in einem offenen und kommunikativen Team mit Deinen eigenen Ideen zur weiteren positiven Unternehmensentwicklung beitragen.
  • Du erlebst eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz, top erreichbar am Standort Oberkassel
  • Und da unsere Mitarbeiter das gewisse Extra mitbringen, kannst Du von uns ebenfalls viele Extras erwarten (Obst & Wasser, Fitness- und Massage-Raum, Zuschuss zum Mittagessen, Förderung einer privaten Rentenversicherung etc.)