Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist eine führende Anwaltssozietät, welche mit seiner über 100 Jahren Firmenexpertise, auch international renommiert ist. Hand in Hand arbeiten mehr als 2.000 Mitarbeiter weltweit um die Mandanten der Kanzlei als echte Full-Service Kanzlei beraten zu können. Für den Standort in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zur unbefristeten direkten Festanstellung.
 

Das Aufgabengebiet

  • Sie sind als Teamassistenz (w/m/d) für die Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie die selbstständige Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache u. a. nach Diktat verantwortlich.
  • Hierbei sind Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen Teamassistenz (w/m/d) mehrerer Partner und somit Schnittstelle zu den Associates und Mandanten der Sozietät.
  • Sie sind ebenfalls zuständig für die Fristenüberwachung und Dokumentenbereitstellung.
  • Zudem erstellen Sie Vertragsdokumente und übernehmen die Terminkoordination und -überwachung.
  • Die Reiseplanung und Vorbereitung von Besprechungen gehören des Weiteren zu Ihren Aufgaben.

Das Anforderungsprofil

  • Sie haben eine fremdsprachliche Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) absolviert und erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Beratungsunternehmen sammeln können.
  • Als Teamassistenz (w/m/d) verstehen Sie es, zu priorisieren und den Partnern der Sozietät selbständig Aufgaben abzunehmen.
  • Zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über fundierte EDV-Kenntnisse.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus, genauso wie ein gewandtes und freundliches Auftreten.
  • Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und verantwortungsbewusst.

Das Angebot

  • Sie erhalten ein überzeugendes Vertragsangebot und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Es erwartet Sie ein nettes Kollegenteam, eine wertschätzende Unternehmenskultur und viele Benefits.