Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein Notar im Herzen Wuppertals und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Direktanstellung.

Das Aufgabengebiet

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) bei einem Notar organisieren Sie das Sekretariat und alle im Tagesgeschäft anfallenden Arbeiten.
  • Somit behalten Sie den Überblick – auch, wenn es einmal stressig wird.
  • Denn Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz, den Schriftverkehr samt Fristen- und Terminerfassung und kommunizieren mit Behörden.
  • Auch die Koordination der Termine und Besprechungen mit Mandaten sowie deren reibungsloser Ablauf gehören dazu.
  • Dabei begeistern Sie mit Ihrem freundlichen Wesen sowohl Mandanten als auch Kollegen.
  • Zusätzlich erledigen Sie Aufgaben der allgemeinen Administration und bringen sich tatkräftig mit neuen Ideen ein.

Das Anforderungsprofil

  • Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d) mit.
  • Sollten Sie aber "nur" eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung im behördlichen Umfeld haben, könnte dies dennoch Ihr passendes Match sein.
  • Denn das wichtigste ist Ihre Koordinations- und Organisationsfähigkeit, die Sie mit einem sicheren und kundenorientierten Auftreten bündeln.
  • Sie müssen sich dabei in einer Welt wohlfühlen, wo viel analoger Schriftverkehr stattfindet und ein Thema wie Digitalisierung noch nicht voranzutreiben ist.
  • Daher brauchen Sie lediglich gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft-Produkten wie Word etc.

Das Angebot

  • Werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams mit einer tollen Arbeitsatmosphäre, sodass man sich zur Mittagspause auch gemeinsam ab und an eine Pizza bestellen kann.
  • Sie profitieren dabei von einem fördernden Miteinander inkl. Weiterbildungen und einem Einzelbüro, in dem Sie in Ruhe arbeiten können.
  • Das Büro punktet zudem durch seine zentrale Lage und Mitarbeiter-Parkplätze.
  • Zusätzlich warten auf Sie eine leistungsgerechte Bezahlung und eine gesicherte berufliche Zukunft.