Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein Notar im Herzen Wuppertals und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Direktanstellung.

Das Aufgabengebiet

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner und die erste Begegnung für Mandanten, Behörden und viele mehr.
  • Dabei überzeugen Sie mit Ihrer Professionalität und Kundenorientierung, sodass Sie die Besucher während Ihres Aufenthaltes umsorgen und sich um die vielfältigen telefonischen Anliegen kümmern. 
  • Dies bewerkstelligen Sie allerdings nicht alleine; Sie sitzen mit einem Kollegen / einer Kollegin zu zweit am Empfang.
  • Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine und müssen gegebenenfalls auch Ermahnungen bei Nicht-Einhaltung aussprechen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie den Notar und die Notarfachangestellten in anfallenden administrativen Tätigkeiten, sodass Ihr Alltag voller Abwechslung geprägt ist. 

Das Anforderungsprofil

  • Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und anschließend serviceorientierte Berufserfahrung sammeln konnten.
  • Somit können Sie auch bei ungeduldigen Mandanten die Ruhe behalten und mit einem Lächeln auf den Lippen agieren.
  • Dabei müssen Sie sich aber in einer Welt wohlfühlen, wo viel analoger Schriftverkehr stattfindet und ein Thema wie Digitalisierung noch nicht voranzutreiben ist.
  • Daher brauchen Sie lediglich gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft-Produkten wie Word etc.

Das Angebot

  • Werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams mit einer tollen Arbeitsatmosphäre, sodass man sich zur Mittagspause auch gemeinsam ab und an eine Pizza bestellen kann.
  • Sie profitieren dabei von einem fördernden Miteinander inkl. Weiterbildungen.
  • Das Büro punktet zudem durch seine zentrale Lage und Mitarbeiter-Parkplätze.
  • Zusätzlich warten auf Sie eine leistungsgerechte Bezahlung und eine gesicherte berufliche Zukunft.