Das Aufgabengebiet

  • Als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für alle administrativen Tätigkeiten von A wie Ablage bis Z wie Zehnfingertippen zuständig.
  • Egal ob Terminverfolgung, Postbearbeitung, Koordination und Vorbereitung der Korrespondenzen, Vorbereitung von Rechnungen oder Ablage - Sie behalten den Überblick über alle anfallenden Büroaufgaben.
  • Dabei arbeiten Sie zu circa 50% nach Phonodiktat in deutscher und auch englischer Sprache.
  • Abgerundet wird Ihre Aufgabengebiet durch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im kaufmännischen Bereich.

Das Anforderungsprofil

  • Für diese Position qualifizieren Sie sich mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung als Assistent/in, Sekretär/in oder kaufmännische Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit.
  • Sie beherrschen die Tastatur und deutsche Rechtschreibung wie kein/e Andere/r und haben bereits nach Phonodiktat gearbeitet.
  • Ihre Englischkenntnisse sind konversationssicher.
  • Im Umgang mit EDV, v.a. MS Word und Outlook sind Sie geübt.
  • Sie sind zeitlich flexibel, um dem wöchentlich-wechselnden Schichtdienst zwischen 8 und 19 Uhr gerecht zu werden.
  • Als Organisationstalent überblicken Sie auch den größten Trubel und setzen die richtigen Prioritäten, während Sie freundlich und mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität agieren.

Das Angebot

  • Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Dienstleistungsbereich.
  • Einen Einstieg und die Option auf Übernahme in ein klassisch-elegantes Unternehmensumfeld.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie eine enge Betreuung durch das Wiesmann-Team
  • Ein direkter Draht zur Geschäftsführung und die Arbeit in einem kooperativen Team zeichnen diese Position aus.
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