Das Aufgabengebiet

  • Als Assistenz für den Vorstand übernehmen sie alle administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Vorstands- und Geschäftsführungsbetreuung. Dabei werden Sie Teil eines Assistenzteams und vertreten sich gegenseitig.
  • Insbesondere sind sie zuständig für die Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen der verschiedenen Gremien, ebenso für die Vor- und Nachbereitung und Archivierung von Sitzungsunterlagen.
  • Zu Ihrem Aufgabenprofil gehört ebenfalls die Überwachung von Wiedervorlagen, das termingerechte Bereitstellen von Unterlagen sowie das Führen von Protokollen bei Sitzungen.

Das Anforderungsprofil

  • Sie konnten bereits einiges an Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln, haben dazu idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder im Veranstaltungsmanagement und als Basis eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen.
  • Des weiteren arbeiten Sie gern eigenständig, proaktiv sowie gut organisiert und treten sicher und freundlich auf.
  • Ihr Profil runden Sie mit einem Führerschein der Klasse B und ausgezeichneten Microsoft Office Kenntnissen ab.

Das Angebot

  • Freuen können sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Leistungsboni.
  • Neben Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen können Sie auch das betriebliche Gesundheitsmanagement nutzen.
  • Zusätzlich gibt es eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Ticket-Abo für den ÖPNV steht Ihnen zur Verfügung.