Das Aufgabengebiet

  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Bereich Office Management im Assistenzbereich des Vorstands und der Geschäftsführung
  • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
  • Archivierung von Sitzungsunterlagen
  • Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
  • Führen von eigenständigen Korrespondenzen via Brief, E-Mail und Telefon.

Das Anforderungsprofil

  • Sie konnten bereits einiges an Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln, haben dazu idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder im Veranstaltungsmanagement und als Basis eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen.
  • Des weiteren arbeiten Sie gern eigenständig, proaktiv sowie gut organisiert und treten sicher und freundlich auf.
  • Ihr Profil runden Sie mit einem Führerschein der Klasse B und ausgezeichneten Microsoft Office Kenntnissen ab.

Das Angebot

  • Freuen können sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Leistungsboni.
  • Neben Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen können Sie auch das betriebliche Gesundheitsmanagement nutzen.
  • Zusätzlich gibt es eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Ticket-Abo für den ÖPNV steht Ihnen zur Verfügung.