Das Aufgabengebiet

  • Als aktive Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) zwischen der Projektleitung, dem Projektteam sowie externen Dienstleistern organisieren Sie das Projektbüro
  • Sie übernehmen Aufgaben des Projektmanagements, wie beispielshalber Ausarbeitung und Aktualisierung der projektbezogenen Aufgaben, Koordination von Meetings und Erstellung von Telefonkonferenzen
  • Dabei nutzen Sie Projektmanagementtools, entwickeln diese weiter und erstellen und pflegen so die Projektmanagementdokumente und -vorlagen
  • Auch die Planung und Koordination von Terminen sowie die allgemeine Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Die systematische Aufarbeitung und Verfolgung aktueller sowie wiederkehrender Themen rundet Ihren Arbeitstag ab

Das Anforderungsprofil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) oder (bau-)technische Ausbildung, zum Beispiel zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, vorweisen
  • Außerdem konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, in der administrativen Projektabwicklung oder in einem ähnlichen Bereich sammeln
  • Die Bereitschaft zu Reisetätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe und zugehöriger Standpunkte bringen Sie ebenfalls mit
  • Sie zeichnen sich durch Organisations- sowie Kommunikationsgeschick aus, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und wechselnde Prioritäten im Projektmanagement werfen Sie nicht aus der Bahn
  • Ein sicheres Auftreten und eine selbstständige, strukturierte sowie agile Arbeitsweise und der sichere Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab

Das Angebot

  • Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
  • Sie können sich auf ein tariflich gesichertes Einkommen freuen
  • Außerdem erwarten Sie Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und ein passendes Gesundheitsmanagement
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens wird Ihnen ebenfalls geboten
  • Individuelle, passgenaue Weiterbildungen und Seminare tragen zu Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung bei