Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde, ist ein traditionsreiches Unternehmen und gehört als Tochterunternehmen zu den geografisch am stärksten diversifizierten Stahlproduzenten der Welt mit zahlreichen internationalen Niederlassungen und Geschäftsstellen. Hier suchen wir für den Standort in Düsseldorf, ein weltweit operierender, integrierter Hersteller und Spezialist für Kaltband mit veredelten und hochglänzenden Oberflächen für technisch-herausfordernde Anwendungen. 

Das Aufgabengebiet
  • Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie eigenverantwortliche für alle anfallenden administrativen und operativen Vorgängen im Sekretariat verantwortlich. 
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung.
  • Durchführung einer effizienten Dokumentation und Ablage des Sekretariates.
  • Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung.
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Business Reviews sowie Kundenbesuchen.
  • Buchung aller angefragten Reisen.
  • Bearbeitung der Unternehmenseingangs- und Ausgangspost.
Das Anforderungsprofil
  • Als Assistenz der Geschäftsführung bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in den oben genannten Bereichen mit. 
  • Erfahrung im Industrieunternehmen ist wünschenswert. 
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
  • Im Umgang mit MS Office, Outlook, Sype, Teams sind Sie vertraut. 
  • Sie agieren stets Kunden- und serviceorientiert. 
  • Ein gutes Organisationstalent und kommunikatives Auftreten gehört zu Ihren Stärken.
Das Angebot
  • Einen unkomplizierten Einstieg in der Direktvermittlung in ein namhaftes und erfolgreiches Unternehmen seiner Branche. 
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung. 
  • Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld. 
  • Profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgelt sowie 30 Urlaubstagen. 
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind hier selbstverständlich.
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.