Das Aufgabengebiet

  • Als „Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)“ managen Sie die Reise- und Terminkoordination für den Geschäftsführer und organisieren alle wichtigen Meetings und Sitzungen.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz, bereiten Besprechungsunterlagen vor und unterstützen bei der Überwachung verschiedener Prozesse.
  • Dabei übernehmen Sie neben diesen administrativen Aufgaben auch einige fachliche Projektthemen, erstellen Präsentationen mittels PowerPoint sowie diverse Dokumente.
  • Nicht zuletzt fungieren Sie als Ansprechpartnerin an der Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen und der Geschäftsführung.

Das Anforderungsprofil

  • Sie sind bestens für diese Position „Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)“ geeignet, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mitbringen.
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und haben optimalerweise bereits in Projekten unterstützt.
  • Zudem sind Sie sehr gut aufgestellt in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und konnten im besten Fall bereits erste Erfahrung mit SAP sammeln.
  • Ein sicheres Auftreten, hohe Eigeninitiative und eine präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das Angebot

Freuen Sie sich auf viele Benefits!
  • Dynamisches Arbeitsumfeld – mittelständisch geprägt und eingebettet in eine international agierende Gruppe mit guten Weiterentwicklungschancen
  • Erfolgreicher Arbeitgeber mit Marktführerschaft und hochspezialisierten Qualitätsprodukten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (ab 35h möglich)
  • Mitarbeiterbeteiligungen, -vergünstigungen und -prämien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice