Das Aufgabengebiet

  • Also Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) kümmerst Du dich in deinem Team um alle anfallenden administrativen und operativen Themen im HR-Bereich.
  • Hierzu gehören die Faktura sowie die vorbereitende und abschließende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sprich, von der Anmeldung, bis zum digitalen Versand der Abrechnung.
  • Das Bescheinigungswesen fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich.
  • Innerhalb des definierten Verantwortungsbereiches bist du Ansprechpartner/in für Ämter und Krankenkassen.
  • Du bist verantwortlich für das Anlegen, Pflegen und Auflösen der Personalakten.
  • Das Einholen aller benötigter Daten und Unterschriften sowie die Erstellung der Vertragsdokumente runden das Aufgabengebiet ab.
  • Hierbei stehst Du jeden Tag in direktem Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen und betreust sie bei Rückfragen zu Verträgen, Zuschlägen, Tarifangelegenheiten sowie Lohn und Gehalt.
  • Gemeinsam mit Deinem Team übernimmst Du gelegentlich projektbezogene Aufgaben.

Das Anforderungsprofil

  • Du kannst auf eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bereich der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung zurückgreifen. 
  • Darüber hinaus kennst Du dich aus im Umgang mit MS-Office.
  • Erste Berührungspunkte im Bereich der Personaldienstleistung und mit Tarifverträgen sind hier sicher kein Nachteil.
  • Kenntnisse im Umgang mit Zvoove (Landwehr L1) & ProSoft sind von Vorteil, aber absolut kein Muss.
  • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus, Du bist kommunikativ und bereit in einem komplexen und dynamischen Umfeld zu agieren.
  • Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bringst Dich gerne auch in für Dich neue Themen mit ein.

Das Angebot

  • Bei uns erwartet dich eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Deinem Verantwortungsbereich.
  • Dein Arbeitsplatz bietet eine richtig coole Atmosphäre, top Ausstattung und ist perfekt erreichbar im Herzen von DüsseldorfOberkassel. Parkmöglichkeiten selbstverständlich inklusive.
  • Auf dich warten Benefits wie die besten Partys, Fitness und Massageraum, Zuschuss zum Mittagessen, Obst und Getränke frei Haus, Förderung einer privaten Rentenversicherung, Firmenfahrrad oder Jobticket und die besten Kollegen*innen, die man sich vorstellen kann!
  • Deine Freiheiten, agiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, sowie HomeOffice und Remote arbeiten.
  • Unsere Branche ist dynamisch, anspruchsvoll und stetig im Wandel, Langeweile gibt es bei uns nicht! 
  • 30 Urlaubstage, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung sind hier selbstverständlich.
  • Mach dir hier https://www.instagram.com/personalisten_crew/ hier https://www.personalisten.com/de/ oder hier https://www.linkedin.com/company/wiesmannpersonalisten-gmbh/ ein Bild von uns!