Das Aufgabengebiet

  • Als Empfangssekretär/in (m/w/d) begrüßen und betreuen Sie Geschäftspartner vor Ort
  • Telefonate, Buchungen, das Catering in Besprechungen und Terminplanungen werden durch Sie koordiniert und durchgeführt
  • Eingehende Reklamationen z.B. durch Kunden werden von Ihnen zugeordnet und entsprechend weitergeleitet
  • Gemeinsam im Team gehen Sie zudem den allgemeinen Schriftverkehr und die Stammdatenpflege an

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Bereich, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) o.Ä.
  • Als Basis verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) o.Ä. oder ein passendes abgeschlossenes Studium
  • Auch sind Sie kommunikativ und arbeiten gerne im Team
  • Sie bieten einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Eine Hands-On-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Das Angebot

  • Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in Verbindung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Konditionen
  • Dazu gehört ein Gehaltsrahmen von ca. 36.000 € bis 42.000 € p.a.
  • 30 Urlaubstage
  • Es erwartet Sie eine eine spannende, neue Herausforderung mit vielseitigen Aufgaben
  • Sowie ein flexibler arbeitszeitlicher Rahmen durch Gleitzeit
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, sich schnell einzufinden und Ihre Ideen einzubringen
  • Eine gründliche Einarbeitung im Team wird Ihnen gewährleistet
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