Das Aufgabengebiet

  • Effiziente Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung
  • Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Gewissenhafte Verwaltung von Geschäftsunterlagen und Verträgen
  • Unterstützung bei der perfekten Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Zuverlässige Reiseplanung und akkurate Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Büroorganisation und umfassende administrative Tätigkeiten
  • Gewährleistung der Vertraulichkeit und Wahrung von Geschäftsgeheimnissen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Positionen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte digitale Fähigkeiten
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in Deutsch
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten

Das Angebot

  • Spannende und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Raum für Kreativität, Mitgestaltung und persönliche berufliche Weiterentwicklung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines motivierten und kollegialen Teams
  • Regelmäßige Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
  • Attraktive Vergütung sowie betriebliche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksame Leistungen (VL), JobRad und Gesundheitsprämien
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