Das Aufgabengebiet

  • Du bist die „gute Seele“ des Düsseldorfer Büros und zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter/innen

  • Du trägst entscheidend dazu bei, dass der 'Laden läuft´. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und meisterst so souverän die täglichen Aufgaben 

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Reisebuchungen, Spesenabrechnung und Korrespondenz

  • Zusammenarbeit mit IT, Marketing und Personal

  • Organisation von Terminen und Events

Das Anforderungsprofil

  • Du bist das, was man unter einem Organisationstalent versteht: Strukturiert, verbindlich und vorausdenkend behältst Du den Überblick. 

  • Du arbeitest präzise, bist sehr dienstleistungsorientiert und verfügst über ein sicheres und offenes Auftreten.  

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung 

  • Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz

  • Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) 

  • Praxiserprobte Englischkenntnisse 

Das Angebot

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten 

  • Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung Arbeiten in einem inspirierenden, international-multikulturellen Team 

  • Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team 

  • Weitere individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

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