Das Aufgabengebiet

  • Als unverzichtbarer Teil unterstützen Sie das Team des Corporate Office bei der sorgfältigen Bearbeitung des Tagesgeschäfts und verantworten die Terminkoordination.
  • Her mit Ihrem Kommunikationstalent! Ihr Alltag umfasst eine enge Koordination mit Behörden und anderen Institutionen. 
  • Auf den Punkt kommen muss man Ihnen nicht erklären. Sie übernehmen eigenständig die Verfassung eloquenter Schreiben und Dokumente (wie z.B. Gesellschafterbeschlüsse oder Geschäftsbesorgungsverträge) - ob digital oder auf Papier, stets präzise und professionell.
  • In Ihren Händen ist die gewissenhafte Verwaltung von elektronischen und konventionellen Akten und somit die organisatorische Struktur der Abteilung in den besten Händen.
  • Das Assistenten-Ass in jedem Ärmel - als Organisationstalent haben Sie die reibungslose Verwaltung administrativer Angelegenheiten fest im Griff und unterstützen abteilungsübergreifend.

Das Anforderungsprofil

  • Sie haben große Chancen ein Teil dieses Teams zu werden, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder aber eine andere kaufmännische Ausbildung als z.B. Kauffrau / -mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau /-mann erfolgreich absolviert haben.
  • Vorangegangene, mehrjährige Berufserfahrung wird geschätzt und stellt für Sie einen zusätzlichen Mehrwert dar.
  • Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, um einen effektiven Austausch mit Gesellschaftern, Behörden und Teammitgliedern sicherzustellen.
  • Ein ausgeprägter Hang zur Qualität, Sorgfalt und Eigenständigkeit prägt Ihren Arbeitsstil.
  • Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Ergebnisorientierung sind Ihre Superkräfte. Engagement und Teamgeist sind nicht nur Schlagworte, sondern Ihre tägliche Gewohnheit - Ihr Stil ist zuverlässig und kundenorientiert.
  • Ihre Fähigkeit, flexibel zu agieren wird durch Ihre Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz ergänzt - das Ergebnis eine zielorientierte Arbeitsweise, die zum Erfolg führt.

Das Angebot

  • Werden Sie Teil eines hochspezialisierten Unternehmens und nehmen Sie Ihren Platz in den eigenen Reihen ein.
  • Geboten wird Ihnen ein sicherer und moderner Arbeitsplatz mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche, sowie vielfältigen als auch abwechslungsreichen Tätigkeiten.
  • Ein engagiertes Team erwartet Sie in einer kollegialen Arbeitsumgebung, das Ihnen gerne bei der Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben zur Seite steht.
  • Ein Schätzkästchen an Zusatzleistungen: kommen Sie in den Genuss von einer attraktiven Vergütung, einem Betriebsrat, Fahrtkostenzuschüssen, betrieblichen Altersvorsorge und Pluxee Gutscheinen (vormals Sodexo).