Das Aufgabengebiet

  • In der abwechslungsreichen Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitungsebene bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Konferenzen.
  • Dazu übernehmen Sie die fachlich kompetente Beantwortung bzw. Koordination von Anfragen des Managements
  • Sie haben Freude daran, den Unternehmensbereich zu organisieren und auch übergeordnete Themen der gesamten Unternehmensgruppe im Blick zu behalten. 
  • Die eigenständige Durchführung von Recherchen sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. 
  • Schließlich unterstützen die Geschäftsführung auch im operativen Tagesgeschäft und berichten direkt an den CEO.

Das Anforderungsprofil

  • Als gute Grundlage für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Logistik mit.
  • Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar. 
  • Mit Kunden und Dienstleistern sprechen Sie kommunikationssicher Deutsch und Englisch. 
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit und haben eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine anpackende Hands-on-Mentalität. 
  • Ihre ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie besonders aus. 

Das Angebot

  • Dynamisches Arbeitsumfeld – mittelständisch geprägt und eingebettet in eine große Unternehmensgruppe
  • Gute Weiterentwicklungschancen mit Personalverantwortung
  • Angenehmes Betriebsklima und ein sympathisches Team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Gutes Gehaltspaket mit weiteren Benefits 
  • Homeoffice-Möglichkeiten im Hybrid-Modus