Das Aufgabengebiet

In der Funktion als Office Manager (m/w/d) kümmern Sie sich um einen bunten Blumenstrauß an Aufgaben. Hierzu gehören u.a.:

  • Termin- und Reiseorganisation (Terminplanung, Reisebuchungen, Veranstaltungskoordination)
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement (Schnittstelle zur Personalabteilung, Mail- und Telefonmanagement, Vorbereitung von Kunden- und Mitarbeitergesprächen)
  • Büro- und Verwaltungsmanagement (Wiedervorlage, Aktennotizen, Ablage, Clean Desk, Ausstattung des Büros)
  • Controlling und Berichtswesen (Auswertung und Aufbereitung von Managementzahlen)
  • Empfangs- und Veranstaltungsmanagement (Vertretung des Empfangs, interne und externe Veranstaltungen, Kundenpräsente)

  • Assistenz der Geschäftsführung

     

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über Berufserfahrung als (Team-)Assistent/in, Sekretär/in, Backoffice-Mitarbeiter/in oder kaufmännische/r Mitarbeiter/in und können idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürofachkraft,  Hotelfachmann/-frau, Kauffrau / Kaufmann, Office-Manager/in oder in einem vergleichbaren Bereich vorweisen. 
  • Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent, zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und überzeugen mit Flexibilität, Engagement sowie einer freundlichen und professionellen Art.
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst – Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
  • Abschließend arbeiten Sie versiert und effizient mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Das Angebot

  • Versicherungsmakler gibt es viele, doch unseren Kunden nur einmal! 
  • Erleben Sie eine tolle Stimmung im Team, einen zentralen Standort mit einer urbanen Infrastruktur um die Ecke
  • Home-Office Möglichkeiten
  • 40 Std./Woche, 35 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen, eine bezuschusste Altersvorsorge
  • Heiß- und Kaltgetränke & Obst
  • Hund im Büro erlaubt
  • „Duz“-Kultur im gesamten Unternehmen
  • Förderung von fachlichen Seminaren und individueller Weiterbildung 
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