Das Aufgabengebiet

  • Eigenständig koordinieren Sie Termine der Mitarbeitenden und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben – von der Zusammenstellung des Dienst- und Belegungsplans bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.
  • Die Planung und Organisation interner sowie externer Kanzleiveranstaltungen, darunter Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und standortübergreifende Schulungen, liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Ob für den Kanzleialltag oder Teamevents – das gesamte Reisemanagement, von der Buchung bis zur Abrechnung, wird von Ihnen professionell gesteuert.
  • Auch die Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie der Hausverwaltung oder Kurieren, fällt in Ihren Aufgabenbereich.
  • Am Empfang der Kanzlei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – von der telefonischen Betreuung unserer Mandanten bis hin zum Bestellwesen.

Das Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, ebenso wie erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld.
  • Organisationsgeschick zeichnet Sie aus, und eine proaktive sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise – sowohl im Team als auch eigenständig – ist für Sie selbstverständlich.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und mit Ihrem ausgeprägten Kommunikationsgeschick überzeugen Sie in jeder Situation.
  • Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Ergebnisorientierung sind Ihre Superkräfte. Engagement und Teamgeist sind nicht nur Schlagworte, sondern Ihre tägliche Gewohnheit - Ihr Stil ist zuverlässig und kundenorientiert.
  • Ihre Fähigkeit, flexibel zu agieren, wird durch Ihre Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz ergänzt - das Ergebnis: eine zielorientierte Arbeitsweise, die zum Erfolg führt.

Das Angebot

  • Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
  • Ein modern ausgestatteter, nachhaltiger Arbeitsplatz in zentral gelegenen Büroräumen – ergänzt durch flexibel gestaltbares mobiles Arbeiten mit modernster IT-Ausstattung.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine Wohlfühlatmosphäre, die für ein motivierendes Arbeitsumfeld sorgt.
  • Ein professionelles und individuell abgestimmtes Onboarding, das Ihnen den optimalen Start ermöglicht.
  • Attraktive Vergütung, regelmäßige Firmenevents, ein Deutschlandticket für Ihre Mobilität, wöchentliche Team-Lunches und vielfältige Weiterbildungsangebote.
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