Das Aufgabengebiet

Sie übernehmen zentrale Aufgaben im administrativen und vertrieblichen Bereich:

  • Empfang von Besuchern, Post- und Telefonbearbeitung
  • Erstellung und Übersetzung von Schriftgut und technischen Unterlagen (Deutsch/Englisch)  
  • Terminverwaltung der Geschäftsleitung und Vorbereitung von Meetings
  • Angebotserstellung, Vertragsmanagement sowie Kundenbetreuung im In- und Ausland
  • Rechnungsstellung, Versandabwicklung und Exportformalitäten
  • Pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Bearbeitung von Garantie- und Kulanzfällen
  • Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Verkaufsaktionen

Das Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder vertrieblichen Bereich, idealerweise mit internationalem Bezug
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und/oder Französisch – in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Kundenkontakt
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
  • Eine tägliche Präsenz in Ratingen ist für Sie problemlos möglich

Das Angebot

  • Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
  • Spannende und vielseitige Aufgabenbereiche
  • Erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Strukturen
  • 30 Tage Urlaub; 13. Monatsgehälter 
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