Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft – organisiert, zuverlässig und vorausschauend
  • Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, intern wie extern
  • Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Organisation von Reisen
  • Anlage und Pflege von Mandaten sowie strukturierte Aktenführung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen bzw. Bürobereich, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Hotelkauffrau/-mann (alle m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten mit gutem Gespür für Prioritäten

Das Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld
  • Überstundenausgleich und faire Zeiterfassung
  • Ein herzliches, kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Offen gelebte Kanzleikultur mit Du-Kultur, Feedbackmentalität und flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • 1:1 Einarbeitung durch einen persönlichen Buddy
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Entwicklungsgespräche mit internen und externen Weiterbildungsangeboten – inklusive Legal English Kurs
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Fahrtkostenerstattung, JobRad und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Moderne Büroräume im Herzen von Düsseldorf
  • Kanzlei- und Teamevents wie Sommerfest, Sportveranstaltungen oder Get-togethers
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