Das Aufgabengebiet

  • Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
  • Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst Termine im Auge
  • Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
  • Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
  • Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
  • Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
  • Du kümmerst dich um die Bestellungen im administrativen Bereich und stellst alle workplace-bezogenen Services internen Standards bereit
  • Administrative Aufgaben wie Fuhrparkbetreuung und das Buchen von Geschäftsreisen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter (innen) bei internen Belangen 
  • Du organisierst und verwaltest unseren Bereich Arbeitskleidung
  • Du sorgst für ein ansprechendes und ordentliches Umfeld mit Wohlfühlcharakter

Das Anforderungsprofil

  • Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
  • Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
  • Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
  • Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
  • Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen

Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

Das Angebot

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Tolles Team
  • Globales Unternehmen
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