Das Aufgabengebiet

  • Verwaltung, Systematisierung und Archivierung projektbezogener Dokumente inklusive Pflege der Master-Dokumentenliste und Sicherstellung der Aktualität
  • Steuerung von Freigabeprozessen, Versionskontrolle und Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Koordination und Abstimmung mit Kunden, Partnern und Lieferanten bezüglich Dokumentationsanforderungen
  • Erstellung, Versand und Nachverfolgung technischer Dokumente sowie Übersetzung (Deutsch/Englisch)
  • Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei Dokumentennutzung und Projektmanagementaufgaben
  • Durchführung von Schulungen und funktionaler Support für Projektteams
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Unterstützung im Reporting
  • Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Reiseorganisation
  • Nachverfolgung von Vertragsunterlagen, Gefährdungsbeurteilungen und Einhaltung von Ausführungsterminen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Projektbezug
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft oder Dokumentenmanagement
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B2-Niveau)
  • Lernbereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Tools (z. B. MTA)
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft zu Reisetätigkeiten im In- und Ausland

Das Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Optionen
  • Mitarbeiter- und Teamevents
  • Diensthandy
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit im internationalen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
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