Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" zusammenbringen.
Das Aufgabengebiet
- Empfang und persönliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Das Anforderungsprofil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Telefon und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Das Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Kostenfreier Kaffee und Wasserspender für Ihre Erfrischung
- Firmeneigenes Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Freitags früher Feierabend für eine bessere Work-Life-Balance
Referenznummer: 7405