Das Aufgabengebiet

  • Als zentrale Anlaufstelle im Bürogeschehen sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
  • Mit Ihrem strukturierten Vorgehen entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
  • Bei Personalthemen übernehmen Sie die administrative Verantwortung – von der professionellen Einarbeitung neuer Mitarbeitender bis zur Begleitung unserer Auszubildenden
  • Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern Sie eigenständig und stellen eine zuverlässige Abwicklung aller Leistungen sicher
  • Sie bringen Ihre organisatorische Stärke bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Workshops und Teamevents aktiv ein
  • Dank Ihres Zahlenverständnisses unterstützen Sie im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, im Rechnungswesen sowie bei der Bearbeitung des Mahnwesens
  • Auch das Fuhrparkmanagement liegt in Ihrer Hand. Sie koordinieren sämtliche Abläufe, behalten den Überblick und kümmern sich um die Kommunikation mit den Nutzenden
  • Mit Ihrem professionellen Auftreten gewährleisten Sie einen klaren Informationsfluss und bearbeiten interne sowie externe Anfragen souverän und serviceorientiert

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen ein solides betriebswirtschaftliches Verständnis mit
  • Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position haben Sie bereits gesammelt. Angesprochen sind ausgebildete Bürofachkräfte (m/w/d) sowie KandidatInnen mit Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Berufen – etwa im Office Management, in der Teamassistenz oder im Hotelfach (m/w/d).
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Pragmatismus
  • Der Umgang mit digitalen Tools fällt Ihnen leicht. Microsoft 365 beherrschen Sie sicher, idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Anwendungen mit
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit Weitblick, auch bei parallelen Aufgabenstellungen
  • In stressigen und herausfordernden Momenten verlieren Sie weder den Kopf noch den Humor und behalten stets den Blick für das Wesentliche
  • Ihr Auftreten ist freundlich, verbindlich und serviceorientiert. Sie kommunizieren klar und wertschätzend auf allen Ebenen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen souveränen schriftlichen Ausdruck
  • Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung runden Ihr Profil idealerweise ab
  • Auch in der englischen Sprache bewegen Sie sich sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich

Das Angebot

  • Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld erwartet Sie, in dem flache Hierarchien schnelle Entscheidungen ermöglichen
  • Vertrauen in Ihre selbstständige Arbeitsweise schafft Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Ein engagiertes Team steht für echte Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
  • Regelmäßig stattfindende Teamevents sowie eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Miteinander
  • Die Option auf tageweises Homeoffice (maximal 1 bis 2 Tage pro Woche) ermöglicht Ihnen flexible Arbeitsgestaltung
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