Das Aufgabengebiet

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten 

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme

  • Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Bewirtungen

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Datenpflege, Ablage, Büroorganisation

  • Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Sekretariat wünschenswert (gerne Industrieerfahrung)

  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld

  • Ein kollegiales und wertschätzendes Team

  • Moderne Büroräume und eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

  • Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen

  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen 

Jetzt bewerben