Das Aufgabengebiet

  • Laufende Buchführung (Erfassung und Buchung aller Geschäftsvorfälle)
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs (Debitorenmanagement)
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Kreditorenmanagement)
  • Zahlungsverkehr und Überwachung von Fälligkeiten
  • Umsatzsteuervoranmeldungen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)
  • Allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen des Rechnungswesens
  • Unterstützung bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss
  • Pflege der relevanten Daten im Buchhaltungsprogramm GDI
  • Automatisierte Erstellung der Beitragsrechnungen
  • Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum)
  • Reisekostenabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsübersichten
  • Auswertung der Projektzeiten aus dem Zeiterfassungsprogramm TIMO

Das Anforderungsprofil

  • Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise GDI) und MS Office
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung im Bereich von Verbänden oder Vereinen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Das Angebot

  • Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeitsmodell: 1–2 Tage/Woche vor Ort in Remscheid, danach Remote-Arbeit möglich
  • Gründliche Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
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