Das Aufgabengebiet

  • Erstellung und Versand von Beauftragungen für Nachunternehmen
  • Koordination von Terminen mit Kundschaft sowie technischem Personal
  • Bearbeitung und Pflege der zentralen E-Mail-Postfächer im Bereich Auftragsabwicklung
  • Zusammenstellung und Aufbereitung von Auftragsdokumentationen nach internen Vorgaben
  • Strukturierte Ablage und Pflege des digitalen Abteilungsarchivs
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen im ERP-System

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kfz-Mechatronikerin (m/w/d) oder Nfz-Mechatronikerin (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im administrativen Bereich
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist
  • Branchenkenntnisse im Bauwesen sowie Grundwissen zur VOB von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit CRM-Systemen wünschenswert
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Das Angebot

  • Unbefristete Festanstellung und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Tarifgebundene Vergütung und Sonderzahlungen
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Professionelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Schulungsangebot
  • Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensgebäude
  • Bike-Leasing zur Förderung der Mobilität
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst
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