Das Aufgabengebiet

  • Sie sind die "gute Seele" des Düsseldorfer Büros und die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen.
  • Mit Ruhe und Gelassenheit sorgen Sie dafür, dass der 'Laden läuft' und behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Sie meistern Ihre täglichen Aufgaben souverän und zuverlässig.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und Standortleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Terminkoordination über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen bis hin zur Korrespondenz.
  • Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams aus IT, Marketing und Personal zusammen und sind eine wertvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
  • Darüber hinaus organisieren Sie mit viel Herz und Organisationstalent Termine sowie firmeneigene Events, die den Standort lebendig machen.

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz mit.
  • Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ist für Sie selbstverständlich, und Sie beherrschen die Programme souverän.
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.
  • Als echtes Organisationstalent arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und mit vorausschauendem Blick, sodass Sie stets den Ãœberblick behalten.
  • Letztendlich sind Sie mit Ihrer präzisen und serviceorientierten Arbeitsweise sowie Ihrem sicheren und zugleich herzlichen Auftreten die perfekte Verstärkung für unser Team.

Das Angebot

  • Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Freuen Sie sich außerdem auf eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und Prozessen, die effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.
  • Darüber hinaus werden Sie Teil eines inspirierenden, international geprägten und multikulturellen Teams, in dem gelebte Vielfalt und wertschätzende Zusammenarbeit selbstverständlich sind.
  • Durch die enge Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen gewinnen Sie spannende Einblicke in vielseitige Themenbereiche.
  • Zudem profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, um Ihre Stärken gezielt auszubauen und neue Kompetenzen zu erwerben.
Jetzt bewerben