Das Aufgabengebiet

  • Gesamtverantwortung für die fachliche und personelle Führung sowohl des Dispositionsteams (15 Mitarbeitende) als auch des Teams in der Abfertigung (8 Mitarbeitende).
  • Aktive Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch klare Zielvorgaben, strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Schulungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
  • Enger Austausch mit Lager, Sicherheit und weiteren internen Schnittstellen, um einen reibungslosen Ablauf aller Logistikprozesse sicherzustellen.
  • Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Einsätzen und Touren unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, insbesondere zu Lenk- und Ruhezeiten, ADR-Richtlinien und Arbeitsschutz.
  • Verantwortung für die Verfügbarkeit und Einsatzfähigkeit des Fuhrparks inklusive Organisation von Wartungen, Prüfungen und technischer Dokumentation.
  • Überwachung, Pflege und Archivierung aller transportrelevanten Unterlagen wie Tachodaten, Gefahrgutpapiere und Fahreranweisungen.
  • Gewährleistung rechtskonformer, sicherer und effizienter Transportabläufe von der Vorbereitung bis zur Durchführung.
  • Sicherstellung eines störungsfreien Prozesses in Versandvorbereitung, Dokumentation und der operativen Auftragsbearbeitung.
  • Strukturierung, Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben im Backoffice sowie in der Abfertigung.
  • Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden bei Sonderaufträgen, Abweichungen oder Transportbesonderheiten.
  • Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen, vernetztes Denken und Treffen fundierter Entscheidungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe.

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Lagerwesen – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Disposition, Versandlogistik oder im Gefahrgutbereich; Führungserfahrung ist von Vorteil.
  • Routine im Umgang mit IT-, ERP- und Warenwirtschaftssystemen sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytische Denkweise und ein gutes Verständnis für technische wie logistische Prozesse.
  • Führungspersönlichkeit mit klarer Kommunikation, Empathie, Durchsetzungsvermögen und strukturierter Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, auch bei hoher Dynamik gelassen zu bleiben, den Überblick zu behalten und mit einer positiven Haltung voranzugehen.

Das Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Einfluss auf die Weiterentwicklung zweier zentraler Unternehmensbereiche.
  • Eine reguläre 40-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage sowie verlässliche Arbeitszeiten in der Tagschicht.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad-Leasing, Mitarbeitervorteile und weitere Benefits.
  • Ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit direktem Draht zu den Entscheidern.
  • Ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt, vorausschauend arbeitet und sich jederzeit unterstützt.