Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen.
Das Aufgabengebiet
- Gesamtverantwortung für die fachliche und personelle Führung sowohl des Dispositionsteams (15 Mitarbeitende) als auch des Teams in der Abfertigung (8 Mitarbeitende).
- Aktive Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch klare Zielvorgaben, strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Schulungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Enger Austausch mit Lager, Sicherheit und weiteren internen Schnittstellen, um einen reibungslosen Ablauf aller Logistikprozesse sicherzustellen.
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Einsätzen und Touren unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, insbesondere zu Lenk- und Ruhezeiten, ADR-Richtlinien und Arbeitsschutz.
- Verantwortung für die Verfügbarkeit und Einsatzfähigkeit des Fuhrparks inklusive Organisation von Wartungen, Prüfungen und technischer Dokumentation.
- Überwachung, Pflege und Archivierung aller transportrelevanten Unterlagen wie Tachodaten, Gefahrgutpapiere und Fahreranweisungen.
- Gewährleistung rechtskonformer, sicherer und effizienter Transportabläufe von der Vorbereitung bis zur Durchführung.
- Sicherstellung eines störungsfreien Prozesses in Versandvorbereitung, Dokumentation und der operativen Auftragsbearbeitung.
- Strukturierung, Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben im Backoffice sowie in der Abfertigung.
- Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden bei Sonderaufträgen, Abweichungen oder Transportbesonderheiten.
- Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen, vernetztes Denken und Treffen fundierter Entscheidungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe.
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Lagerwesen – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Disposition, Versandlogistik oder im Gefahrgutbereich; Führungserfahrung ist von Vorteil.
- Routine im Umgang mit IT-, ERP- und Warenwirtschaftssystemen sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytische Denkweise und ein gutes Verständnis für technische wie logistische Prozesse.
- Führungspersönlichkeit mit klarer Kommunikation, Empathie, Durchsetzungsvermögen und strukturierter Arbeitsweise.
- Fähigkeit, auch bei hoher Dynamik gelassen zu bleiben, den Überblick zu behalten und mit einer positiven Haltung voranzugehen.
Das Angebot
- Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Einfluss auf die Weiterentwicklung zweier zentraler Unternehmensbereiche.
- Eine reguläre 40-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage sowie verlässliche Arbeitszeiten in der Tagschicht.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad-Leasing, Mitarbeitervorteile und weitere Benefits.
- Ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit direktem Draht zu den Entscheidern.
- Ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt, vorausschauend arbeitet und sich jederzeit unterstützt.
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter s.buckels@personalisten.com entgegen.
Referenznummer: 7690