Das Aufgabengebiet

  • In dieser Rolle führen Sie das Geschäftsführungssekretariat eigenständig und verantworten ein vorausschauendes Termin- und Reisemanagement. Dabei koordinieren Sie interne sowie externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
  • Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der professionellen Planung und Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen. Sie übernehmen die Terminkoordination, bereiten Unterlagen auf und stellen eine strukturierte Durchführung sowie Nachbereitung sicher.
  • Darüber hinaus kommunizieren Sie souverän mit internen Stakeholdern, Anteilseignern wie auch externen Partnern, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache und verwalten vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion.

Das Anforderungsprofil

  • Für die künftige Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein betriebswirtschaftliches Studium. 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene bringen Sie ebenso mit wie ein solides wirtschaftliches Grundverständnis.
  • Der sichere Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich. In deutscher und englischer Sprache kommunizieren Sie mündlich wie schriftlich souverän.
  • Persönlich überzeugen Sie insbesondere durch eine hohe Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, diskretes Auftreten. 

Das Angebot

  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung in einem wirtschaftlich stabilen und international aufgestellten Mittelstandsunternehmen. Sie arbeiten eng mit den Entscheidern zusammen und erhalten Einblicke in strategische Themen.
  • Neben einer attraktiven Vergütung bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeit, ein Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Sie profitieren von guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlichen Angeboten im Bereich Gesundheitsmanagement. Mitarbeiterrabatte, gemeinsame Sport- und Teamevents sowie weitere Benefits runden das Paket ab.
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