Das Aufgabengebiet

  • In Ihrer Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige operative Betreuung der Personaladministration für ca. 100 Mitarbeitende und sorgen für eine zuverlässige Pflege der digitalen Personalakten sowie der Personalstammdaten.
  • Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro vor und unterstützen bei allen administrativen Prozessen rund um das Beschäftigungsverhältnis.
  • Darüber hinaus begleiten Sie den gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Bewerberkommunikation und Terminkoordination bis hin zur Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender.
  • Die Pflege der Zeitwirtschaft gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei verwalten Sie Arbeitszeitkonten sowie Urlaubs- und Fehlzeiten und stellen eine sorgfältige Datenpflege sicher.
  • Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsverträgen, Abrechnungsthemen und personalrelevanten Fragestellungen.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die standortübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe.

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise zur Personalfachkauffrau bzw. zum Personalfachkaufmann.
  • Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit und sind insbesondere mit der Personaladministration sowie der vorbereitenden Entgeltabrechnung bestens vertraut.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und bewegen sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einem HR-System.
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude daran, als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte präsent zu sein sowie standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten.

Das Angebot

  • Verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte.
  • Attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • 30 Urlaubstage sowie flexible Vertrauensarbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache.
  • Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in einer besonderen Arbeitsatmosphäre eines kernsanierten historischen Fabrikgebäudes.
  • Bezuschusste Kantine mit abwechslungsreichen Speisen sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Wellpass-Firmenfitness und Corporate Benefits.
  • Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, großem Gestaltungsspielraum und einem wertschätzenden Miteinander.
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