Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.
Das Aufgabengebiet
- Messeplanung und -organisation: Konzeption, Planung und Durchführung von Messeauftritten sowie Gestaltung der Messestände in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
- Messebau: Vorbereitung von Messedisplays und Ausstellungsmaterialien in der hauseigenen Werkstatt sowie aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau der Messestände vor Ort.
- Projekt- und Dienstleistermanagement: Koordination aller Projektbeteiligten, Steuerung externer Messebauunternehmen sowie Überwachung von Terminen, Abläufen und Budgets.
- Internationale Events: Planung und Organisation einer mehrtägigen Kundenveranstaltung für Premiumkunden im europäischen Ausland.
- Lead-Management: Erfassung, Organisation und Nachverfolgung der auf Messen generierten Kontakte sowie Auswertung der Veranstaltungsergebnisse.
- Teamführung: Fachliche Leitung und Koordination des Messeteams einschließlich Aufgabenverteilung und Ressourcenplanung.
- Reporting und PR: Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Produktkatalogen und weiteren PR-Materialien.
Das Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Messebauprojekten, vorzugsweise im industriellen B2B-Umfeld.
- Erfahrung mit technischen Fachmessen aus den Bereichen Maschinenbau, industrielle Fertigung oder Automatisierungstechnik.
- Praktische Kenntnisse in der Standplanung sowie im Auf- und Abbau von Messeständen.
- Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeiter zu koordinieren, Aufgaben zu verteilen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung externer Dienstleister und Messebauunternehmen.
- Kenntnisse in der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Angebotsverhandlung.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, bei der praktischen Umsetzung selbst mit anzupacken.
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Adobe-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Reisebereitschaft innerhalb Europas sowie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, insbesondere während des Messeauf- und -abbaus.
- Führerschein der Klasse B.
Das Angebot
Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und einer strukturierten Einarbeitung.
Darüber hinaus bietet Ihnen unser Kunde:
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie einen zusätzlichen erfolgsabhängigen Bonus.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Einen Tag mobiles Arbeiten pro Woche nach der Probezeit.
- Einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Zuschläge und Freizeitausgleich für Wochenend- und Feiertagseinsätze.
Referenznummer: 8150